KVKK Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, PsikoNot markası altında faaliyet gösteren şahıs işletmesinin sahibidir. PsikoNot (“Platform”), bu işletmenin kullandığı marka adıdır.

İletişim e-posta adresi: info.psikonot@gmail.com

PsikoNot; psikoloji alanındaki eğitim, seminer, atölye, sertifika programı ve benzeri eğitim faaliyetlerinin kullanıcılar tarafından incelenebildiği, kullanıcıların katıldıkları eğitimlere ilişkin deneyimlerini puan ve yorum yoluyla paylaşabildiği bağımsız bir dijital bilgi ve değerlendirme platformudur.

PsikoNot, Platform’da listelenen eğitimlerin sağlayıcısı veya satıcısı değildir. Eğitimlere kayıt, ödeme, iptal, iade, sertifika düzenlenmesi ve eğitimin fiilen sunulması ilgili eğitimci ve/veya kurum tarafından yürütülür.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Platform’un kullanım biçimine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Katılım doğrulama belgeleri yalnızca doğrulama ve gerekli itiraz süreçleri için kullanılır. Bu belgelerin kamuya açık olarak yayımlanması amaçlanmaz. Doğrulama amacı sona erdiğinde, hukuken saklanmasını gerektiren başka bir sebep bulunmadığı ölçüde, belirlenen sınırlı saklama süresi sonunda silinir veya yok edilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi.
• Üyelik ve giriş işlemlerinin yürütülmesi.
• Kullanıcının yorum ve puan paylaşabilmesinin sağlanması.
• Yorum yapan kişinin ilgili eğitime katılımının doğrulanması.
• Sahte, yanıltıcı veya manipülatif değerlendirmelerin önlenmesi.
• Yorum ve değerlendirme moderasyonunun yürütülmesi.
• Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Talep, şikâyet ve itirazların değerlendirilmesi.
• Platform’un geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların takibi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti bulunması halinde kullanıcıdan ayrıca açık rıza alınır. Aydınlatma yükümlülüğü açık rızadan bağımsız olarak yerine getirilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Platformun barındırılması ChatGPT Sites/OpenAI altyapısı, veritabanı ve belge depolama işlemleri Cloudflare altyapısı üzerinden yürütülür. PsikoNot e-posta ile giriş ve doğrulama kodlarının gönderiminde Resend kullanır; e-posta adresi ve ileti içeriği gönderim için bu sağlayıcıya aktarılır. Eski ChatGPT giriş yöntemi mevcut hesaplarla bağlantının korunması için desteklenir. İletişim adresine gönderilen e-postalar Gmail/Google hizmetinde işlenir. Bu hizmetler için gerekli veriler ilgili sağlayıcılara aktarılır. Hukuken zorunlu hallerde yetkili mahkeme, savcılık ve kamu kurumlarına talep kapsamında gerekli bilgiler iletilir.

Katılım doğrulama amacıyla yüklenen belgeler kural olarak ilgili eğitimci veya kuruma otomatik biçimde gönderilmez. Bir uyuşmazlığın çözümü için paylaşım gerekmesi halinde veri minimizasyonu ilkesi ve ilgili KVKK hükümleri gözetilir.

6. YORUMLARIN YAYIMLANMASI

Yorumlar tamamen anonim yayımlanmaz. Kullanıcı her yorum için ad ve soyadının baş harflerini (örneğin A. K.) veya adının tamamı ile soyadının yalnızca baş harfini (örneğin Ayşe K.) seçer. Soyadı tam olarak gösterilmez. Her iki seçenek için profilde ad ve soyad bulunmalıdır.

Baş harf kullanımı anonimleştirme değildir. Yorum hesap sahibiyle ilişkilidir; yetkili PsikoNot görevlileri hesap ve doğrulama bilgilerine erişebilir. Katılım belgeleri yorum sayfasında yayımlanmaz.

7. SAKLAMA VE SİLME

Kişisel veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Katılım belgeleri yükleme tarihinden itibaren 90 gün sonra erişime kapanır ve ilk otomatik bakımda depodan silinir. İnceleme veya onay tarihi bu süreyi yeniden başlatmaz. Doğrulama sonucu ile inceleme ve silme kayıtları ham dosyadan ayrı tutulur. Belge İşleme ve Saklama Esasları bu süreci açıklar.

Hesabın kapatılması her durumda tüm kayıtların aynı anda silineceği anlamına gelmez. Hukuki yükümlülükler, uyuşmazlıkların takibi veya kötüye kullanımın önlenmesi için tutulması gereken kayıtlar gerekli süreyle sınırlı olarak muhafaza edilebilir.

8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları mevcutsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme, düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info.psikonot@gmail.com adresine veya PsikoNot’un ilan ettiği diğer başvuru kanallarına iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

İşbu Aydınlatma Metni, PsikoNot’un faaliyetleri, Platform özellikleri, kullanılan teknik altyapı veya mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin Platform üzerinden erişilebilir tutulur.

10. Toplama yöntemleri ve amaçla bağlantılı hukuki sebepler

Veriler üyelik ve profil formları, değerlendirme ve başvuru ekranları, belge yükleme, e-posta/posta iletişimi ile giriş ve barındırma altyapısı üzerinden elektronik veya yazılı olarak toplanır.

Üyelik ve temel hizmet işlemleri sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c); kanuni talepler ve yükümlülükler hukuki yükümlülük (m.5/2-ç); uyuşmazlık ve hak arama kayıtları bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e); ölçülü güvenlik ve manipülasyon önleme işlemleri temel haklarla dengelenen meşru menfaat (m.5/2-f) kapsamında ele alınır. İsteğe bağlı şikâyet yayını için ayrıca alınan yayın izni, gerekli kişisel veri işleme bakımından açık rızadır; üyelik veya KVKK aydınlatması tüm işlemler için genel rıza değildir.

11. Yurt dışı veri aktarımı hakkında bilgi

Barındırma, giriş ve e-posta hizmetleri yurt dışıyla veri akışı doğurabilir. Sağlayıcı bazındaki alıcı kuruluş, işleme ülkeleri ve KVKK m.9 kapsamındaki aktarım mekanizması henüz doğrulanmamıştır. Bu metin, standart sözleşme imzalandığı veya başka bir aktarım şartının sağlandığı beyanı değildir. Sürekli bulut hizmeti aktarımının dayanağı ayrıca belirlenmelidir.