Gizlilik Politikası

1. AMAÇ

Bu Gizlilik Politikası, PsikoNot kullanıcılarının Platform’da hangi bilgilerinin görünür olduğunu, yorumlarda ad gösteriminin nasıl çalıştığını, doğrulama belgelerine kimlerin erişebildiğini ve verilerin saklanması/silinmesi yaklaşımını kullanıcıların kolay anlayabileceği şekilde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin, PsikoNot KVKK Aydınlatma Metni’ni tamamlayıcı niteliktedir.

2. PROFİLİMDE HANGİ BİLGİLER GÖRÜNÜR?

Kullanıcının e-posta adresi, hesap güvenliği bilgileri ve katılım doğrulama belgeleri diğer kullanıcılara açık değildir.

Yorumlar tamamen anonim yayımlanmaz. Kullanıcı her yorum için ad ve soyadının baş harflerini (örneğin A. K.) veya adının tamamı ile soyadının yalnızca baş harfini (örneğin Ayşe K.) seçer. Soyadı tam olarak gösterilmez. Her iki seçenek için profilde ad ve soyad bulunmalıdır. Herkese açık profil isteğe bağlıdır; etkinleştirildiğinde kullanıcı adı, biyografi, izin verilen meslek/deneyim bilgileri ve paylaşılmış yorumlar profil sayfasında ilişkilendirilebilir.

3. BAŞ HARFLERLE YORUM NE ANLAMA GELİR?

Baş harf kullanımı yalnızca yorumda görünen adı kısaltır; yorumun hesapla bağlantısını kaldırmaz ve hukuken anonim veri oluşturmaz. Hukuken yetkili makamların usulüne uygun talepleri halinde gerekli bilgiler mevzuata uygun olarak paylaşılabilir.

4. DOĞRULAMA BELGELERİ

Bir eğitime gerçekten katılım sağlandığını doğrulamak amacıyla kullanıcıdan sertifika, katılım belgesi, fatura, ödeme belgesi, kayıt e-postası veya benzeri bir belge istenebilir.

Bu belgeler yorumla birlikte yayımlanmaz ve yalnızca yetkili PsikoNot görevlilerinin erişimine açık tutulur. Belge, katılım doğrulaması dışında bir amaçla kullanılmaz; hukuki bir zorunluluk veya uyuşmazlık bulunmadıkça eğitimci/kuruma otomatik olarak gönderilmez.

Belge üzerinde doğrulama için gereksiz T.C. kimlik numarası, açık adres, banka hesap numarası veya benzeri bilgiler bulunuyorsa kullanıcıların bu alanları yüklemeden önce kapatmaları önerilir.

5. BELGELER NE KADAR SAKLANIR?

Katılım belgeleri yükleme tarihinden itibaren 90 gün sonra erişime kapanır ve ilk otomatik bakımda depodan silinir. İnceleme veya onay tarihi bu süreyi yeniden başlatmaz. Doğrulama sonucu ile inceleme ve silme kayıtları ham dosyadan ayrı tutulur. Belge İşleme ve Saklama Esasları bu süreci açıklar.

6. YORUMLAR VE KAMUYA AÇIK İÇERİKLER

Yayımlanan yorum ve puanlar Platform’un kamuya açık alanlarında görülebilir. Kullanıcı, paylaşmadan önce yorumunda üçüncü kişilere ait kişisel veri, özel hayat bilgisi veya gizli bilgi bulunmadığından emin olmalıdır.

PsikoNot, yorumlarda yer alan gereksiz kişisel verileri kaldırabilir, kullanıcıdan yorumunu düzenlemesini isteyebilir veya hukuka/Moderasyon İlkelerine aykırı içerikleri yayımlamayabilir.

7. HESABIMI KAPATIRSAM NE OLUR?

Kullanıcı başvuru sayfasından veya iletişim adresinden hesabının kapatılmasını talep edebilir ve kişisel verileriyle ilgili KVKK kapsamındaki haklarını kullanabilir. Hesabın kapatılması, hukuki yükümlülükler veya uyuşmazlıkların takibi için tutulması gereken tüm kayıtların aynı anda silineceği anlamına gelmez.

Hesap kapatma ve silme taleplerinde yayımlanmış yorumların durumu; talep, içeriğin niteliği ve uygulanabilir hukuki dayanak birlikte değerlendirilerek kullanıcıya bildirilir. Görünen adın baş harflere çevrilmesi tek başına anonimleştirme veya silme sayılmaz.

8. REKLAM VE SPONSORLU İÇERİKLER

PsikoNot reklam veya sponsorlu içerik yayımlayabilir. Sponsorlu içerikler açık biçimde “Reklam” veya “Sponsorlu” etiketiyle işaretlenir. Sponsorluk, kullanıcı yorumlarının puanını, olumlu/olumsuz yorumların yayımlanma kriterlerini veya moderasyon kararlarını değiştirmez.

9. İLETİŞİM

Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili sorularınız için info.psikonot@gmail.com adresinden PsikoNot ile iletişime geçebilirsiniz.