Katılım belgesi işleme ve saklama esasları
Belge eğitim katılımını teyit etmek içindir; kamuya açık içerik değildir.
Son güncelleme: 19 Eylül 2026 · Sürüm 2026-09-19-v3
1. Gerekli bilgiler
Katılım/sertifika belgesi, kayıt e-postası, dekont veya faturanın ilgili bölümü iletilebilir. PDF, PNG veya JPEG biçiminde en fazla 5 MB dosya kabul edilir. Ad, eğitim ve dönem görülebilmeli; gereksiz kimlik numarası, IBAN, kart bilgisi, adres, imza ve üçüncü kişi verileri kapatılmalıdır.
Sağlık raporu, terapi kaydı veya danışan bilgisi yükleme. Başkası adına veya sahte belge kullanılamaz.
2. Amaç ve erişim
Yetkili ekip belgeyi eğitim, dönem ve hesapla eşleştirir; inceleme sonucunu kaydeder. Amaç ve hukuki sebepler KVKK aydınlatmasındadır. Dosya ziyaretçilere, reklam verenlere veya diğer üyelere açılmaz; sağlayıcıya otomatik iletilmez.
3. Doksan günlük süre
Süre yükleme tarihinden başlar. Bekleyen inceleme veya sonraki onay süreyi yeniden başlatmaz. 90 gün dolduğunda indirme erişimi kapanır; ilk otomatik bakımda dosya depodan silinir. Tamamlanmamış doğrulama belge süresi doldu durumuna geçer.
Doğrulama sonucu, eğitim/dönem ilişkisi, inceleme ve silme tarihleri ayrı kayıtlardır. Ham dosyaya erişim geri açılmaz. Yeni doğrulama için yeni belge gerekebilir. Somut bir kanuni muhafaza gereği varsa delil ayrıca, gerekçeli ve sınırlı bir hukuki saklama sürecinde ele alınır; otomatik dosya süresi kendiliğinden uzatılmaz.
4. Yanlış yükleme ve talepler
Yanlış veya gereksiz bilgi yüklediysen doğrulama numarasıyla başvuru sayfasından ya da info.psikonot@gmail.com adresinden ulaş. Silme, düzeltme ve bilgi talepleri KVKK kapsamında değerlendirilir. Üyelik kabulü sağlık verileri için genel açık rıza değildir.